各函授站：
为规范成人高等教育办学行为，严格学籍管理，促进成教工作健康发展，根据河南省教育厅《关于做好2009级成人高等教育新生入学有关工作的通知》精神，结合我院实际，现将2009级成教新生报到入学有关工作通知如下。
一、新生资格审查工作
各 函授站要迅速组织本站新生进行报到。新生报到时函授站要对新生入学资格进行初审，将录取通知书、身份证、准考证与考生本人对照，专升本学生要重点核查报名 资格，认真审验其毕业证书是否为经教育部审定核准的国民教育系列高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科或专科以上毕业证书，凡弄虚作假、冒名顶替、考 试作弊考生一律不准报到入学，函授站把握不准的要及时报学校审定。对于初审合格的新生，办理入学手续，组织填写学籍卡、办理发放学生证。复查不合格者，取 消入学资格。
新生报到工作要在三月十五日前完成，三月二十日前各函授站到校办理新生入学手续，进行学籍电子注册，建立学生学籍信息库。逾期不报到的考生，取消入学资格。
二、学籍信息采集工作
学 籍是学生在校学习资格的认可，国家教育部实行成教新生学籍电子注册制度，是加强学生学籍管理的重要手段，是发放学历证书的重要依据，是完善高等教育学历证 书电子注册制度的一项重要工作。各函授站要高度重视新生学籍信息采集工作，新生报到时要认真组织学生填写“学生学籍卡”，学籍卡上的每项内容都要填写真实 完整、清淅准确。函授站要逐一校对学籍信息与录取信息是否一致，发现问题要及时提交我院教务科处理。
三、学籍异动管理工作
学生学籍信息应与学生录取信息保持一致，原则上不予更改。对因成招考生信息采集错误，或因本人原因经法定部门批准更改户籍信息而导致学籍信息需要变更的，以及各种原因需调换专业的，要严格按照教育厅有关规定，完善手续，从严审核。
四、相关要求
1、根据教育厅的安排，各函授站务必按照时间要求开展工作，三月二十日前必须到校办理新生报到、转学、转专业手续，逾期不办理者，无法进行电子注册，由此造成的一切后果由函授站负责。
2、各函授站要严格按照相关政策规定进行新生入学资格审查，按要求重点核查专升本考生的报名资格，非国民教育系列高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科或专科以上毕业证书不予承认，因工作疏漏、审查不严造成遗留问题的由函授站负责。
3、各函授站在新生报到时，要采取措施把有关政策要求向考生宣传到位并做好宣传解释工作，赢得考生的理解和配合。
希望各函授站接此通知后，迅速行动起来，组织相关人员认真学习教育厅《关于做好2009级成人高等教育新生入学有关工作的通知》精神，统一思想，提高认识，加强领导，责任到人，确保各项工作落到实处。
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2009年2月20日
附件1：《河南省教育厅关于做好2009级成人高等教育
新生入学有关工作的通知》